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Embaucher un salarié : 5 étapes à ne pas manquer

Embaucher un salarié : 5 étapes à ne pas manquer

L'embauche d'un nouveau collaborateur est une étape importante pour toute entreprise. En plus de trouver le candidat idéal, il est crucial de respecter certaines démarches administratives. Pour vous aider, nous avons identifié dans cet article les 5 étapes cruciales à accomplir lorsque vous embauchez un salarié.

Avant toute chose, si vous souhaitez embaucher un salarié étranger pensez à vérifier que celui-ci détient un titre qui lui permet d’exercer une activité en tant que salarié.

1. Déclaration préalable à l'embauche (DPAE)

Étape obligatoire, la DPAE doit être effectuée au plus tôt 8 jours avant l'embauche : 

  • Auprès de l'URSSAF pour les salariés du régime général
  • Auprès de la MSA pour les salariés du régime agricole

Une copie ou l’accusé de réception de la DPAE devra être remise au salarié.

2. Contrat de travail

Document essentiel, le contrat de travail formalise les conditions d'emploi du salarié. Il doit mentionner la durée du travail, la rémunération, le lieu de travail, etc.

3. Registre unique du personnel

Toute nouvelle embauche doit être inscrite sur le registre unique du personnel qui est un document obligatoire dès le 1er salarié / stagiaire.

4. Affiliation aux organismes sociaux

L'employeur a l'obligation d'affilier ses salariés aux institutions des retraites complémentaires, et de prévoyance. Il est également tenu de proposer à ses salariés une mutuelle.

5. Visite médicale d'embauche

Afin de s’assurer de l’aptitude du salarié à son poste, l’employeur doit organier une visite d'information et de prévention ou un examen médical d'aptitude à l'embauche.

En conclusion, respecter les démarches administratives lors de l'embauche d'un salarié est essentiel pour garantir la sécurité juridique de l'entreprise et le bon déroulement de l'intégration du nouveau collaborateur.

N'hésitez pas à contacter notre cabinet pour vous accompagner dans les démarches administratives liées à l'embauche d'un salarié.

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YM2V Paie RH 19/02/2024 , 01:14
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